L’IA au service de vos opérations : deux cas concrets

L’IA est là, qu’on le veuille ou non. Lorsqu’utilisée avec discernement et curiosité, elle peut devenir un véritable moteur de croissance et de productivité. Elle permet à l’humain de se concentrer sur les relations et d’être davantage présent sur le terrain.

Voici deux cas concrets où La Boîte MH a optimisé des processus grâce à l’IA. Chaque entreprise est différente, et les occasions d’automatisation aussi. Parlons-en.

Cas 1 · Recrutement

Un parcours de recrutement automatisé

Chez un client, firme de recrutement international : l’IA prend en charge les étapes répétitives, de la recherche de candidats jusqu’à l’analyse comparative.

  1. Sourcing ciblé
  2. Approche et relances personnalisées
  3. Rendez-vous réservé en ligne
  4. Fiche candidat créée automatiquement dans l’ATS
  5. Entrevue enregistréeavec le consentement du candidat
  6. Notes d’entrevue synchronisées automatiquement avec l’ATS
  7. Analyse comparative des candidats et aide à la décisionLe choix reste humain.
4 hrécupérées par semaine sur les tâches répétitives du recrutement

Cas 2 · Opérations

Des tâches administratives automatisées

Contexte : un processus d’immigration qui génère un volume élevé de courriels, des documents fragmentés et mal nommés, et des demandes pointues et réglementées.

Chaque matin, l’IA :

  1. Passe en revue les courriels
  2. Télécharge, classe et renomme les documentsdans le bon dossier partagé
  3. Repère les documents manquantspour chaque dossier
  4. Met à jour l’outil de gestion de dossiers
  5. Envoie un suivi à jour à l’assistant par courrielmises à jour vulgarisées et actions à faire
0,75 hrécupérée par jour, soit près de 4 h par semaine

Et chez vous? Regardons ensemble ce qui peut être automatisé.

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